Kompetenznachweis für Unternehmen

KI-Kompetenz
professionell
dokumentieren.

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und dokumentieren Sie deren KI-Kompetenz mit einem personalisierten Kompetenznachweis.

~60 Min.Kursdauer
100 %Online & ortsunabhängig
SofortPDF-Nachweis nach Bestehen
Am EU AI Act ausgerichtet
DSGVO-konform, Server in der EU
Zertifikat als PDF
Digital signiert
Personalisiert je Mitarbeiter
Direkter Versand per E-Mail
Warum Synova

Ein Prozess, der Ihre Dokumentation trägt.

Schulung, Prüfung und Nachweis greifen ineinander. Was am Ende zählt, ist nicht das einzelne Dokument, sondern die lückenlose Nachvollziehbarkeit: wer wann welche Inhalte bearbeitet hat.

01

Digitale Schulung

Professionell produzierter Videokurs mit klarer Struktur. Ortsunabhängig abrufbar, pausierbar, jederzeit wiederholbar.

02

Abschlussprüfung

Multiple-Choice mit Praxis- und Verständnisfragen. Sofortige Auswertung, transparentes Ergebnis, Wiederholung möglich.

03

Automatischer Nachweis

Bei bestandener Prüfung wird der Kompetenznachweis unmittelbar erzeugt – ohne manuellen Zwischenschritt auf Ihrer Seite.

04

Personalisierte Zertifikate

Name, Unternehmen, Datum und eine eindeutige Zertifikats-ID. Jedes Dokument ist einer Person zugeordnet und über QR-Code prüfbar.

05

Sofortiger PDF-Versand

Der Nachweis steht direkt zum Download bereit und geht parallel per E-Mail ein – bereit für die Personalakte.

06

Für Unternehmen skalierbar

Von fünf bis fünfhundert Mitarbeitenden. Zugangsschlüssel im Paket, zentrale Übersicht, Export für Ihre Compliance-Ablage.

Ablauf

Vom Zugang zum dokumentierten Nachweis.

Fünf Schritte. Der einzige Aufwand für Ihr Unternehmen liegt im ersten.

Schritt 01

Zugang kaufen oder Unternehmensschlüssel erhalten

Einzelpersonen buchen direkt online. Unternehmen erwerben ein Kontingent und erhalten die Zugangsschlüssel gebündelt per E-Mail.

Schritt 02

Onlinekurs ansehen

Rund 60 Minuten in klar abgegrenzten Modulen. Der Fortschritt wird gespeichert – die Schulung lässt sich jederzeit unterbrechen und fortsetzen.

Schritt 03

Onlineprüfung bestehen

Multiple-Choice-Fragen mit direkter Auswertung. Wird die Bestehensgrenze nicht erreicht, ist ein erneuter Versuch ohne Zusatzkosten möglich.

Schritt 04

Personalisierten Kompetenznachweis erhalten

Das PDF wird automatisch erzeugt: mit Namen, Unternehmen, Datum, eindeutiger Zertifikats-ID, QR-Code und digitaler Signatur.

Schritt 05

Unternehmen dokumentiert die Schulung

Der Nachweis wandert in die Personalakte, die Übersicht im Dashboard zeigt den Stand über alle Mitarbeitenden hinweg – exportierbar als Liste.

Modul 02 — Datenschutz & Vertraulichkeit21:14 / 58:40
Der Onlinekurs

Praxisnah erklärt,
nicht theoretisch verwaltet.

Professionell produzierte Videomodule in verständlicher Sprache. Kein Fachjargon, keine Folienschlacht – sondern Situationen, wie sie im Arbeitsalltag tatsächlich vorkommen. Die Inhalte werden laufend an die aktuelle Rechtslage angepasst.

KI-Risiken erkennen
Datenschutz & DSGVO
Verantwortung & Aufsicht
Prompting-Grundlagen
Umgang mit KI-Ergebnissen
Urheberrecht
Halluzinationen prüfen
Vertraulichkeit
Sicherer Einsatz im Unternehmen
Kennzeichnung & Transparenz
Die Prüfung

Verstanden statt
durchgeklickt.

Die Abschlussprüfung kombiniert Verständnisfragen mit konkreten Praxissituationen. Sie wird sofort ausgewertet. Bei Bestehen wird der Kompetenznachweis automatisch erstellt und zum Download bereitgestellt.

20Fragen im Abschlusstest
80 %Bestehensgrenze
SofortAuswertung nach Abgabe
FreiWiederholung ohne Zusatzkosten
FRAGE 07 / 20 Praxisfrage

Eine Kollegin möchte eine vollständige Bewerbung inklusive Name und Anschrift in ein kostenloses KI-Tool einfügen, um sie zusammenfassen zu lassen. Wie bewerten Sie das?

Unproblematisch, es geht ja nur um eine Zusammenfassung.
Nicht zulässig – personenbezogene Daten gehören nicht in ein Privatkonto ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.
Zulässig, solange der Chatverlauf anschließend gelöscht wird.
Zulässig, wenn die Bewerbung bereits abgelehnt wurde.
Richtig. Anonymisieren Sie personenbezogene Angaben, bevor Sie einen Fall besprechen.
Der Kompetenznachweis

Ein Dokument,
das man vorzeigen kann.

Automatisch generiert, hochwertig gesetzt, eindeutig zugeordnet. Tragen Sie einen Namen ein und sehen Sie, wie der Nachweis aussieht.

  • Name, Unternehmen und Ausstellungsdatum
  • Eindeutige Zertifikats-ID
  • QR-Code zur Online-Verifizierung
  • Digitale Signatur des ausgestellten PDF
  • Unterschrift der Geschäftsführung
GEPRÜFT
2026
Synova AI
Nachweis über KI-Kompetenz
Dokumentierte Mitarbeiterschulung zur AI Literacy — entwickelt zur Unterstützung der Anforderungen des EU AI Act
Ausgestellt für
Miriam Brandt
Brandt Elektrotechnik GmbH

hat die Online-Schulung „Sicherer Umgang mit künstlicher Intelligenz“ vollständig absolviert und die Abschlussprüfung erfolgreich bestanden.

Zertifikats-ID SYN-2026-4K7QX
Ausgestellt am
Verifizierung: synova-ai.de/verify
M. Rehberg

Geschäftsführung
Synova AI

Vorschau. Das ausgestellte PDF enthält zusätzlich eine kryptografische Signatur.

Unternehmenslizenzen

Ein Schlüssel,
ein Mitarbeitender.

Unternehmen erwerben mehrere Zugänge in einem Vorgang. Nach Zahlungseingang erhalten Sie individuelle Zugangsschlüssel per E-Mail. Ein Schlüssel berechtigt genau einen Mitarbeitenden zur Teilnahme und ist nur einmal nutzbar.

SNV-4K7Q-XM2Pverfügbar
SNV-9B3T-RH8Lverfügbar
SNV-2E6W-KD4Veingelöst · M. Brandt

Sie behalten jederzeit den Überblick, welche Schlüssel eingelöst wurden und welche Mitarbeitenden den Nachweis bereits erhalten haben.

Angebot anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem individuellen Angebot.

Oder direkt per E-Mail: kontakt@synova-ai.de

Das Dashboard

Alles an einem Ort — vom Login bis zum Download.

Mitarbeitende melden sich mit ihrem Zugangsschlüssel an oder buchen direkt. Danach führt sie das Dashboard durch den gesamten Ablauf.

01

Login

Anmeldung per Zugangsschlüssel oder nach direktem Kauf. Kein Software-Setup, keine Installation.

02

Videokurs

Alle Module in fester Reihenfolge, jederzeit unterbrechbar und ohne Verlust des Fortschritts.

03

Fortschritt

Sichtbarer Stand pro Modul. Für Unternehmen zusätzlich die Gesamtübersicht über alle Teilnehmenden.

04

Prüfung

Direkt aus dem Dashboard startbar, mit sofortiger Auswertung und der Möglichkeit zur Wiederholung.

05

Zertifikat

Nach Bestehen sofort sichtbar, inklusive Zertifikats-ID und QR-Code zur Verifizierung.

06

Download

PDF jederzeit erneut herunterladbar. Für Unternehmen zusätzlich als Sammelexport.

Preise

Transparent kalkulierbar.

Sie zahlen pro geschulter Person — je mehr Mitarbeitende, desto günstiger der Einzelpreis. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Staffelpreise Preis pro Mitarbeitendem, einmalig, zzgl. USt.
59 €1 – 9 Mitarbeitende
49 €10 – 24 Mitarbeitende
39 €25 – 49 Mitarbeitende
35 €50 – 99 Mitarbeitende
Individuellab 100 Mitarbeitende
Starter

Für kleine Teams, die den Nachweis erstmals sauber aufsetzen.

490

10 Zugänge · 49 € pro Person

  • 10 individuelle Zugangsschlüssel
  • Videokurs & Abschlussprüfung
  • Personalisierte PDF-Nachweise
  • Übersicht über alle Abschlüsse
Paket anfragen
Business

Der übliche Zuschnitt für mittelständische Betriebe.

975

25 Zugänge · 39 € pro Person

  • 25 individuelle Zugangsschlüssel
  • Alles aus Starter
  • Sammelexport als PDF & CSV
  • Kauf auf Rechnung
Paket anfragen
Professional

Für größere Belegschaften mit mehreren Abteilungen.

1.750

50 Zugänge · 35 € pro Person

  • 50 individuelle Zugangsschlüssel
  • Alles aus Business
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Paket anfragen
Enterprise

Ab 100 Mitarbeitenden, mit individuellem Zuschnitt.

Auf Anfrage

Individuelles Angebot

  • Unbegrenzte Zugangsschlüssel
  • Alles aus Professional
  • Rollout-Begleitung & Reporting
  • Anpassung an interne KI-Richtlinie
Angebot anfragen
Jährliches Update

Der Nachweis bleibt aktuell — auch wenn sich die Regeln ändern.

Die Anforderungen an den KI-Einsatz entwickeln sich weiter. Mit dem jährlichen Update erhalten Ihre Mitarbeitenden eine kompakte Auffrischungsschulung auf dem aktuellen Stand — und einen neu datierten Kompetenznachweis.

Neue KI-Regeln und Rechtsprechung
Neue Inhalte und Praxisbeispiele
Auffrischungsschulung mit neuem Nachweis
39
pro Mitarbeitendem
und Jahr, zzgl. USt.
Update dazubuchen

Optional. Jederzeit kündbar.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zugangsschlüssel sind 12 Monate ab Kauf einlösbar. Abweichende Mitarbeiterzahlen rechnen wir nach der Staffel oben ab — sprechen Sie uns einfach an.

Fragen & Antworten

Was Sie
wissen sollten.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an kontakt@synova-ai.de.

Was ist KI-Kompetenz?
KI-Kompetenz — international auch AI Literacy — beschreibt die Fähigkeit, KI-Systeme im beruflichen Alltag sinnvoll, sicher und verantwortungsvoll einzusetzen. Dazu gehört zu verstehen, wie diese Systeme grundsätzlich arbeiten, wo ihre Grenzen liegen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten und welche Risiken beim Einsatz entstehen können.
Warum ist KI-Kompetenz für Unternehmen wichtig?
Sobald Mitarbeitende KI-Werkzeuge beruflich nutzen, entstehen für das Unternehmen Verantwortlichkeiten — etwa im Datenschutz, im Urheberrecht und bei der Prüfung von Ergebnissen. Der EU AI Act erwartet von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz beim Personal. Eine dokumentierte Schulung macht sichtbar, dass Sie dieser Sorgfaltspflicht nachgekommen sind.
Ist Ihr Zertifikat gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Der EU AI Act schreibt weder ein bestimmtes Curriculum noch eine bestimmte Stundenzahl oder ein staatlich anerkanntes Zertifikat vor. Er formuliert das Ziel — Kompetenz — und überlässt den Weg dem Unternehmen. Unser Kompetenznachweis ist ein privatwirtschaftliches Schulungszertifikat, das dokumentiert, welche Person wann welche Inhalte bearbeitet und die Prüfung bestanden hat. Er ist entwickelt zur Unterstützung Ihrer Nachweisführung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Wie lange dauert der Kurs?
Rund 60 Minuten. Der Kurs ist in Module unterteilt, die sich einzeln bearbeiten lassen. Der Fortschritt wird gespeichert, sodass Sie jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle fortsetzen können.
Wie läuft die Prüfung ab?
Die Abschlussprüfung besteht aus 20 Multiple-Choice-Fragen, die Verständnis- und Praxissituationen abdecken. Sie wird online im Dashboard absolviert und unmittelbar nach Abgabe ausgewertet. Die Bestehensgrenze liegt bei 80 Prozent.
Was passiert, wenn ich die Prüfung nicht bestehe?
Sie können die Prüfung ohne Zusatzkosten wiederholen. Sinnvoll ist es, zuvor die betroffenen Module noch einmal anzusehen — die Auswertung zeigt Ihnen, in welchen Themenbereichen Fragen falsch beantwortet wurden.
Wann erhalte ich meinen Kompetenznachweis?
Sofort. Mit dem Bestehen der Prüfung wird der Nachweis automatisch erzeugt, steht im Dashboard zum Download bereit und geht parallel per E-Mail ein.
Wie wird das Zertifikat erstellt?
Vollautomatisch. Das System übernimmt Name, Unternehmen und Prüfungsdatum aus Ihrem Zugang, vergibt eine eindeutige Zertifikats-ID, erzeugt den QR-Code zur Verifizierung und signiert das PDF digital. Ein manueller Schritt auf Ihrer Seite ist nicht erforderlich.
Ist das Zertifikat personalisiert?
Ja. Jeder Nachweis trägt den Namen der teilnehmenden Person, das Unternehmen, das Ausstellungsdatum und eine individuelle Zertifikats-ID. Er ist damit eindeutig einer Person zugeordnet und nicht übertragbar.
Wie lässt sich ein Zertifikat auf Echtheit prüfen?
Über den QR-Code auf dem Dokument oder durch Eingabe der Zertifikats-ID auf unserer Verifizierungsseite. Angezeigt werden Name, Unternehmen, Ausstellungsdatum und Gültigkeit — so lässt sich ein vorgelegter Nachweis in Sekunden bestätigen.
Wie funktioniert der Unternehmensschlüssel?
Nach Zahlungseingang erhalten Sie eine Liste individueller Zugangsschlüssel — einen je gebuchtem Platz. Sie verteilen diese an Ihre Mitarbeitenden. Ein Schlüssel berechtigt genau eine Person zur Teilnahme und ist nach dem Einlösen verbraucht.
Kann ich mehrere Mitarbeitende gleichzeitig schulen?
Ja. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen parallel teilnehmen. Jede Person arbeitet mit ihrem eigenen Schlüssel und in ihrem eigenen Tempo. In der Unternehmensübersicht sehen Sie jederzeit, wer bereits abgeschlossen hat.
Wie lange sind die Zugangsschlüssel gültig?
Zwölf Monate ab Kauf. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie die Schlüssel frei verteilen — auch an Mitarbeitende, die erst später ins Unternehmen kommen.
Was passiert mit unseren Daten?
Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die zur Durchführung der Schulung und zur Ausstellung des Nachweises erforderlich sind: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Fortschritt und Prüfungsergebnis. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Erhalten wir eine Rechnung für die Buchhaltung?
Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer auf das Unternehmen. Unternehmenslizenzen können auf Rechnung erworben werden.
Werden die Inhalte aktualisiert?
Ja. Innerhalb Ihres zwölfmonatigen Zugriffszeitraums stehen aktualisierte Inhalte ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir das jährliche Update an: eine kompakte Auffrischungsschulung mit den Neuerungen im Regelwerk und einem neu datierten Kompetenznachweis, für 39 € pro Mitarbeitendem und Jahr.
Brauchen wir das jährliche Update?
Verpflichtend ist es nicht — es ist ein optionales Zusatzangebot. Sinnvoll ist es dann, wenn Sie Ihre Dokumentation dauerhaft aktuell halten möchten: Regelwerk und Praxis rund um KI verändern sich schnell, und ein Nachweis aus dem Vorjahr sagt wenig über den heutigen Kenntnisstand aus. Sie können jederzeit ein- oder aussteigen.
Wir haben bereits intern geschult. Ist der Nachweis trotzdem sinnvoll?
Häufig ja. Interne Schulungen sind wertvoll, aber selten so dokumentiert, dass sich im Nachhinein belegen lässt, wer wann welche Inhalte bearbeitet hat. Genau diese Lücke schließt ein strukturierter Nachweis mit Prüfung, Datum und eindeutiger Zuordnung.
Nächster Schritt

Bringen Sie Ihre Dokumentation
auf einen belastbaren Stand.

Ein Zugang zum Testen oder direkt ein Angebot für Ihre gesamte Belegschaft — wir melden uns innerhalb eines Werktags.